项目背景
《住宅专项维修资金管理办法》是为了加强对住宅专项维修资金的管理，保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用，维护住宅专项维修资金所有者的合法权益，根据《物权法》、《物业管理条例》等法律、行政法规制定，已经2007年10月30日建设部第142次常务会议讨论通过，经财政部联合签署，现予发布，自2008年2月1日起施行。专项维修资金是具有专门指定用途或特殊用途的资金，要求进行单独核算，专款专用，不能挪作他用，同时随着房地产业的发展及资金规模的不断扩大，专项维修资金管理系统软件也应运而生。
产品介绍
《住房维修基金管理系统》根据《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》研发，遵循《房地产市场信息系统技术规范》标准 。系统核心功能包括：基础资料（房屋、业主、小区、楼栋、区域、业委会、物业、开发商、售楼商、银行等）、资金缴存、分摊划拨、结息、过户、消户等整个业务流程及账务自动化管理，保证资金使用安全。支持房产管理部门、银行、房产公司、物业管理公司、业主委员会等多部门统一平台协同管理。
系统结构
系统特点
1、丰富的功能
♦多种房屋性质建立了对商品房、房改房、自建房、承租房、联建房的管理；同时允许自定义地方特色的房屋性质及相关管理方式。
♦多种明细账户提供的账户类型包括房屋（业主户）账户、业主委员会账户、楼幢账户、房改房售房单位账户、开发单位账户、物业公司账户、物业小区账户，还提供自定义的与其它物业管理对象关联的账户；并提供相互之间的关联、分摊、合并等操作，为历史遗留的维修基金提供全面的解决方法。♦多样的缴交方式收缴方式按收缴户数包括账户单户缴款、账户批量缴款；按管理流程分为房屋预售缴交、房屋竣工缴交等；按收款单位分为中心收缴、银行联网收缴、现场办公收缴；♦丰富的明细账户操作提供各类账户操作，包括每户的缴存、分摊、补登、变更、合并、退款、换购、销户等操作，定制明细账户的基金卡片。提供从各类账户到明细账户的分摊管理。♦基金财务专户多样管理涵盖基金专户的多种管理模式：明细户汇总管理、银行专户进出的管理、所有增值操作的管理，保证了专户专存、专款专用；♦财务收支测算功能能提供指定时间的财务收入的估算，同时对比明细账户汇总，让管理者对整个账户的运作情况一目了然；
2、灵活性
♦灵活的基金收缴计算方式允许自定义收缴标准，计算要素包括房屋性质（商品房/房改房等）、房屋类型（多层/高层）、购房款、房屋面积、购买时间、竣工时间、房屋结构等各相关要素，既可以由系统自动计算，也可按照权限自由选择收缴标准；♦多项指标控制允许维护的系统各项指标，对维修基金的使用、增值等操作均可自动计算并加以控制。
3、易操作性
♦小区楼幢关系的易维性能根据录入的信息自动生成楼幢关系。系统自动提示相关楼幢信息，对信息的录入提供严格、直观的控制；保证从小区、楼幢、单元、层、户等信息的一致性；提供统一的视图，能完成包括小区、楼幢、房屋等信息的统一维护，使用户能以简易的操作方式完成信息的调整及错误信息的更正；同时关联统计、缴款、使用等模块，能直接在视图上完成所有明细账户的操作。♦操作简便系统的界面清晰，能在一个界面内完成所有关联操作，并提供各种操作流程管理；具备相关业务知识和基本电脑操作的工作人员可以不依靠使用手册完成大部分操作；由房管局的科员和领导使用，系统必须易学、易懂、易用。系统所使用的术语都来自建设部相关的文件。♦自动的信息保留查询、录入信息的自动保留，减少信息录入量；♦常用操作工具用户可以自定义常用的操作功能菜单，该菜单随时相伴方便用户使用。
4、严谨性
♦严谨的对账功能系统提供明细户和总账的所有时间段的自动核对，错误信息将由系统及时反馈；♦严格的用户权限管理通过自定义单位内部角色，以及用户级的权限，菜单定义，能灵活、严格的对各类用户权限的进行控制；同时系统自动记录操作的日志，能帮助用户分析历史记录。
5、扩展性
♦良好的一致性系统在适应各地要求的前提下，可以统一开发和升级，满足系统产品化的要求。系统的一致性还表现在系统界面风格一致，宜于理解和使用。♦建立了与银行的连接通过与银行的连接，可直接进行缴款、支票到账、增值、划拨等操作处理，及时将银行实存账户的情况反馈到基金中心；支持与多家银行联网；♦用户定制可以根据用户需求另行开发相关功能；
6、安全性
系统管理了各业主户的基金，系统数据必须安全。 系统采用USB加密匙登录，一个工作站具有唯一的加密匙。
在数据安全保障方面，主机提供智能备份机制，并用原始数据贮存方式，将每月或每季度结帐后的数据打包刻录光盘，前台操作系统通过网络联结主机，避免前台因为误操作和病毒对主机数据造成破坏。
