
从业务逻辑与范围上,打通“消费--报销--记账”全流程,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、发票采集、费用报销/对公付款、主管审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。
2、产品功能配置灵活

可灵活配置集团型、流程型、业务型及职能型组织架构,并支持自定义配置审批流程、表单模板、预算、报销标准、报销额度、费用类别、成本中心、项目、供应商、客户等,从而适应与应对成长型企业规模、组织架构及业务规则的变化,便于系统快速上线运行。
3、全流程费用管理

系统基于强大的工作流引擎,除支持自由审批流程外,还可配置企业各种复杂的业务流程审批规则,如可按照申请人职位、分公司、业务部门、成本中心、项目、报销金额、费用类别等设置审批条件,流程引擎自动判断审批人,并进行逐级审批。同时,可为每个费用类别的专项费用报销设置一个独立审批流程。
4、全方位费用管控体系

可按照年份/季度/月份、成本中心、项目、部门、员工及费用类别等维度编制和调整预算,支持全费用类别的报销标准控制,并可对员工的报销额度进行管控。
5、功能特色
(1)企业商旅/采购
对接携程商旅、华住酒店集团、滴滴出行、京东采购等,一站式预订差旅与采购办公用品; 自主选择月结、预存或个人支付,统一开票、统一对账。
(2)公务卡
按照公司信用所开设的企业信用卡,为员工出差、企业采购、业务招待等各类财务支出垫付,集中在一张卡里支出,由企业财务统一还款,避免个人高开发票、减少企业备付资金的成本,做到企业财务管理透明化; 无缝对接银行商务卡信息系统,一键导入交易信息,即可报销。
(3)电子发票
无缝对接电子发票平台,自动获取电子发票; 支持扫描增值税发票二维码自动识别发票信息; 支持发票真伪查验,以及检查发票重复报销。
(4)费用管控
1、预算管控: 可按照成本中心、部门、项目、费用类别及年份/季度/月份维度编制调整预算, 超预算可以提交,提醒审批人超预算金额或超预算不可以提交; 2、报销标准: 支持所有费用类别的报销标准控制,超标可以提交,提醒申请人超标金额或超标不可以提交; 3、报销额度: 可按照不同员工级别对每月日常、差旅及总报销额度进行控制,超标可以提交,提醒申请人超标金额或超标不可以提交。
(5)移动报销
通过手机端或网页端随时随地提交报销申请与审批, 报销时可关联成本中心、部门、项目、客户、供应商等,并进行多维度核算。 支持关联出差申请单中的预支、借款单,实现自动冲销借款。
(6)对公支付
打通供应商付款流程,提供采购申请--合同审批--付款申请,支持供应商批量维护导入
(7)审批流程
1、固定审批流程 可按照报销金额、费用类别、项目及申请人职位设置审批条件,流程引擎自动判断审批权限,并进行逐级审批; 2、自由审批流程 由申请人和审批人指定下一个审批人; 3、专项费审批 每个费用类别都可以做为一个独立审批流程。
(8)审核支付
1、扫码支付 出纳通过APP扫描二维码,即可打开待支付报销单据确认支付操作,支持批量支付; 2、支付方式 支持微信、支付宝、网银及银企直联等支付。
(9)记账凭证
对接金蝶、用友、SAP、Oracle等财务系统,可自动生成记账凭证
(10)费用分析
可按照成本中心、项目、部门、员工、费用类别等多维度生成费用分析报告,支持逐级钻取到报销单据明细。